ADMINPAQ ® ES EL SISTEMA QUE SE ADAPTA A TU ADMINISTRACION COMERCIAL FACILITANDO LA INTEGRACION DE TUS PROCESOS DE VENTAS, COMPRAS, INVENTARIOS, CUENTAS POR COBRAR, CUENTAS POR PAGAR Y FACTURACION ELECTRONICA, PARA QUE PUEDAS SER MAS PRODUCTIVO Y TOMAR DECISIONES OPORTUNAS.
Diseñado para empresas comerciales e industriales que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores.
Maneja todos los esquemas de comprobacion fiscal: CFDI, CFD, CBB y factura tradicional. Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir los diferentes tipos de comprobantes digitales de manera ilimitada (ingresos, egresos y traslado).
Visualiza tus facturas electronicas antes de emitirlas disminuyendo las cancelaciones; en caso de ser necesario, cancela de forma automatica sin visitar el portal del SAT. Cuentas con diferentes addendas y complementos fiscales, como Donatarias y para instituciones educativas. Configura los impuestos y retenciones mas comunes: impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”.
Recibe, valida y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacen digital y consultalos por fecha, importes y RFC. Crea tus formatos de impresion para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft® Word. Envia tus comprobantes por correo electronico personalizando su mensaje.
Con nuestro servicio de PAC timbras directamente tus CFDI a $0 pesos si te mantienes actualizado y, proximamente, contaras tambien con el servicio sin costo de almacenamiento de comprobantes fiscales digitales emitidos, si cuentas con la ultima version de tu sistema.
Garantia de Actualizacion para cambios fiscales que apliquen en 2012. Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2).
Valida esquemas de facturacion electronica en sus 4 versiones, durante prorroga definida por el SAT: 2011 (CFD 2.0 – CFDI 3.0) y 2012 (CFD 2.2 – CFDI 3.2)
Preparado para cumplir con la simplificacion de datos del emisor (RFC y regimen fiscal), lugar de expedicion, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD); y proximamente, la expedicion de CFD con regulacion de pagos parciales.
Clasificalos de acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.
Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de analisis de precios para que puedas negociar con ellos. Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo articulo para un cliente, en un solo movimiento
Obten una vision del estado de tu cartera gracias al reporte de antigüedad de saldos y pronostico de cobranza. Controla el credito en funcion de los documentos vencidos de tus clientes.
Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos, y asignar el margen de utilidad de cada uno.
Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 caracteristicas como talla, color y estilo, asi como codigo alterno. Con su modulo de captura de inventario fisico genera ajustes automaticos de entradas y salidas de almacen, y cuenta con 7metodos de costeo.
Cuenta con empresas modelo predefinidas con impuestos y retenciones mas comunes, y plantillas de facturacion que agilizan la configuracion del sistema y la operacion inicial.
Asigna permisos para la informacion de credito y cobranza. Maneja promociones especiales para determinada clasificacion de clientes y productos.
Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda, con un mismo cliente o proveedor y captura observaciones o comentarios al momento de facturar.
Con el modulo de toma de decisiones consulta el estado de tu negocio, y obten la utilidad del producto, cliente y documento. Llega al origen de la informacion con solo dar clic a sus reportes con areas sensibles.
Diseña cedulas en Excel® y obten informacion rapida de catalogos y movimientos con elmodulo de vistas con filtros configurables. Genera en Excel® los reportes mas utilizados dentro de tus controles administrativos.
Rastrea las operaciones mas importantes a traves de una detallada bitacora de transacciones, y realiza consultas rapidas de existencia de producto en cada almacen.
Identifica facilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo.
Genera automaticamente las polizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD para todas las operaciones comerciales registradas en ADMINPAQ®, y al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido.
Desde el almacen digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos.